News Leben
© Steffen Herre
Nachzahlen und abhaken?
Betriebs -und Nebenkostenabrechnung: Fehler können Mieter Hunderte Euro kosten, sagt der Finanztip-Ratgeber und empfiehlt eine Nachprüfung
Nachzahlen und abhaken? Das kann bei der Nebenkostenabrechnung teuer werden: Beim Rechtsdienstleister Mineko waren 86 Prozent der zur Prüfung eingereichten Abrechnungen fehlerhaft, Betroffene zahlten nach Angaben des Unternehmens durchschnittlich 565 Euro zu viel. Auch das Anwaltsvermittlungsportal Yourxpert meldet Finanztip eine hohe Fehlerquote: Dort waren mehr als 75 Prozent der eingereichten Abrechnungen fehlerhaft. Die Zahlen beziehen sich auf Abrechnungen, die Mieter gezielt zur Prüfung eingereicht haben und sind daher nicht repräsentativ für alle Nebenkostenabrechnungen. Der unabhängige Geldratgeber Finanztip zeigt auf, worauf Mieter bei ihrer Abrechnung achten sollten, und hat verschiedene Prüfdienstleister getestet
„Wer bei seiner Nebenkostenabrechnung Zweifel hat, sollte sie nicht einfach abhaken – gerade bei hohen Nachzahlungen kann eine Prüfung bares Geld wert sein“, sagt Dr. Britta Schön, Rechts-Expertin bei Finanztip. „Wichtig ist aber: Eine hohe Nachzahlung allein bedeutet noch nicht, dass die Abrechnung falsch ist.“
Unklare Kostenpositionen besonders häufig
Nach Angaben von Mineko enthielten rund drei Viertel der geprüften Abrechnungen mindestens eine unkonkret bezeichnete Kostenposition. Daneben fielen unter anderem nicht vereinbarte Kosten, formelle Fehler und fehlerhafte Verteilerschlüssel auf. Auch Yourxpert berichtet häufig von Fehlern bei umlagefähigen Kosten, Vorauszahlungen sowie Heiz- und Warmwasserkosten. „Mieter sollten nachvollziehen können, wofür sie zahlen und wie ihr Anteil zustande kommt“, so Schön.
Diese Punkte sollten Mieter prüfen
Finanztip rät, zunächst Abrechnungszeitraum und Frist zu kontrollieren. Für das Abrechnungsjahr 2025 muss die Abrechnung spätestens bis zum 31. Dezember 2026 ankommen. „Kommt sie zu spät, kann der Vermieter grundsätzlich keine Nachzahlung mehr verlangen“, sagt Schön. Zudem sollten Mieter prüfen, ob die Kosten laut Mietvertrag umgelegt werden dürfen, der Verteilerschlüssel stimmt und Heiz- sowie CO2-Kosten korrekt abgerechnet wurden.
Bei Unklarheiten: Belege verlangen
Sind Positionen nicht nachvollziehbar, können Mieter Einsicht in die zugrunde liegenden Belege in den Geschäftsräumlichkeiten des Vermieters verlangen. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, welche Rechnungen tatsächlich angefallen sind und wie sich einzelne Kosten zusammensetzen. Für Einwendungen gegen die Abrechnung haben Mieter zwölf Monate ab Erhalt Zeit. Ist eine Nachzahlung fällig, während die Prüfung noch läuft, kann sie unter Vorbehalt geleistet werden. „Gerade bei unklaren Kostenpositionen lohnt es sich, nachzufragen und Belege einzusehen“, sagt Schön. „Wer einen Fehler findet, sollte konkret und schriftlich widersprechen.“
Von KI-Check über Verbraucherzentrale bis Anwalt: So lässt sich die Nebenkostenabrechnung prüfen
Wer seine Abrechnung nicht selbst prüfen möchte, kann dafür auf unterschiedliche Dienstleister zurückgreifen. Finanztip hat verschiedene Angebote getestet, die sich in Umfang und Leistung unterscheiden.
Finanztip hat zwischen Juni und August 2026 Anbieter getestet, die Nebenkostenabrechnungen für Mieterinnen und Mieter prüfen. Nach einer systematischen Marktanalyse kamen vier Unternehmen in die engere Auswahl, drei davon nahmen am Test teil. Diesen Anbietern legte Finanztip jeweils drei echte Nebenkostenabrechnungen zur Prüfung vor und bewertete anschließend die konkreten Prüfergebnisse. Zusätzlich flossen unter anderem Leistungsumfang und Service, Preismodell und Preistransparenz, Kundenbewertungen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in die Bewertung ein.
Nebenkostenpro bietet für 14,90 Euro einen KI-gestützten Kurzcheck inklusive Vergleich mit dem Betriebskostenspiegel und Musterschreiben. Mineko prüft die Abrechnung als spezialisierter Rechtsdienstleister ausführlicher und unterstützt auch beim Widerspruch; die Kosten liegen je nach Wohnungsgröße und Leistung zwischen 49 und 89 Euro. Wer eine anwaltliche Prüfung und auf Wunsch Unterstützung beim Schriftverkehr möchte, kann sich an Yourxpert wenden; die Prüfung kostet 69,90 Euro, mit Schreiben an den Vermieter 99,90 Euro. Alternativ können sich Mieter an einen örtlichen Mieterverein oder an die Verbraucherzentrale wenden, die auch kostenlose Beratungen anbieten.
Finanztip-Ratgeber Nebenkostenabrechnung
Pressemitteilung d. Finanztip Verbraucherinformation GmbH - ein Unternehmen der Finanztip Stiftung
Textquelle: Finanztip Verbraucherinformation GmbH - ein Unternehmen der Finanztip Stiftung
Datum: 03.09.2026
www.finanztip.de/nebenkostenabrechnung/
Dieser Artikel wurde erstellt durch:
Film- und Fernsehproduktion Rätzel
Stephan Rätzel
Redaktion
Tel.: 033 456 72 19 89